如今，企业机密信息大量以电子文档方式存在，而电子文档是很容易散播的。 目前大量的信息泄密手段往往是最直接的收买、拷贝方式。这时，防火墙、入侵检测等防护系统就是形同虚设，根本起不到任何保护作用。 因为防火墙或专网，只是解决了外部人员非法访问的问题，不能解决内部人员通过电子邮件 、移动硬盘或笔记本电脑把电子文档进行二次传播的问题。
企业管理者的顾虑：
1最近设计部员工有跳槽的意向，他手里负责的那个产品的技术图纸会不会被他…………？
2公司才通过ISO9000认证，很多产品工艺配方、流程等等……如果泄漏出去是否给企业带来无法弥补的损失……？
3公司财务记帐电脑这么多，如果竞争对手冒充会计事务所或者税务局要表报这么办？
4人事资料、薪酬福利状况、员工名单及通讯录、组织架构、培训计划等等如果落入竞争对手那里肯定给公司造成难以挽回的商业价值。
5我们的光驱、软驱、 USB接口都封掉了，可是客户资料、代理商信息怎么还是传了出去…………？
6我们公司的会议记录、客户信息、财务信息、如何存放才安全呢…………？
7如何防止董事会文件、计划预算、收购拆分等机密信息被泄露…………？
8怎么防止投标书、价格单等泄露给竞争对手…………？
9如何防止企业核心员工跳槽带走内部机密资料呢……？
10客户名单、报价材料、交易价格、供应商名单、重大交易记录 市场调研报告、代理商名单、合作伙伴名单等等、
当超过 85% 的安全威胁来自企业内部。做为企业机密管理者肯定知道，真正核心数据防扩散技术，需要对信息内容本身先进行加密，然后在此基础上再进行安全防范，做到防止拷贝，防止二次传播，这样的信息安全技术才是真正可靠的技术。所以，针对企业机密信息管理来说，我们重点需要考虑信息内容本身的安全。
图纸文档加密系统是针对于企业级用户的数据安全管理系统。它不但能够对Office、CAD、PDF、Coreldraw、Photoshop 等任意格式的电子文档及设计图纸进行加密保护，并且能够对加密的文件进行细分化的应用权限设置，确保企业的机密数据只能被经过授权的人，在授权的应用环境中，在指定的文档给具备该权限的人员应用操作，并且整个过程会被详细、完整的记录下来。
本软件功能特色：
- 防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限（包括：阅读、打印、复制、移动、保存、删除、重命名、另存为、阅读时间、U盘控制、软盘控制、光盘控制、截屏控制等），并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。
- 为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，采取对应的有效措施。
- 适用于各种文档管理方式（共享、Mail附件、网站发布等），而且同一文档对不同人的使用权限不同，体现了管理层次；
- 一旦泄密，用户的文件创建，删除，拷贝，mail，打印，解密的文件等操作都会被程序记录，并且会将记录保存到服务器，以备泄密后查询；
- 为机密电子文档的管理提供了一套有效的管理办法，解决了信息系统使用方便性和安全可控的难点，为深入信息化建设提供了技术保障。
- 支持所有windows格式文件，如图档文件，音频文件，视频文件等。
采用先进的底层文件驱动过滤技术，通过计算机底层操作系统实现对计算机本身及外围存储设备的数据进行严格的加解密控制。只要用户对存储介质有改写操作，系统就会对指定文件后缀的进行自动加密，与应用程序无关，也不需要人工进行干预。同时，通过灵活的加密策略的配置，完全达到企业对文件安全性和管理人性化的双重要求。
图纸加密软件对常用软件加密部分举例
计算机辅助设计系统
·AutoCAD、MDT、Inventor等Autodesk系列软件；
·Pro/E、UG、CATIA、I-DEAS、SolidWorks、SolidEdge等国外三维软件；
·GS-iCAD（大天）、CAXA（北航）、PI-CAD（凯思）、ZW-CAD（中望）、KM-CAD（开目）、 OpenCAD（英泰）等国产二维软件；
·PC-CAD（天河）、HM-CAD（大恒）、XT-CAD（艾克斯特）、YS-CAD（宇思）、InteCAD（天喻）等二次开发软件；
·Protel等电路板设计系统。
计算机文字/图片处理系统
·微软操作系统：记事簿、写字板、画图；
·微软Office系列：Word、Excel、Powerpoint；
·金山WPS系列：文本文档、工作表文档、演示文稿；
·Photoshop、CorelDraw、3D max等图片、模型软件。
其它行业软件
各种服装行业、建筑行业、园林行业、电气行业机械制造行业等的CAD系统
<4>特殊软件系列
PDF格式的文件各种自动转PDF格式的软件（如 DWG2PDF、 Converter Plot2PDF、 Adobe Acrobat 7.0）；具体可以根据客户要求定制。
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